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謝恩会はケータリングを利用して思い出の場所で開催しませんか？

2019年02月01日

　

　

3月は、卒園・卒業のシーズンですね。
この時期に多くのお問い合わせをいただくのが、送別会・謝恩会のパーティーケータリングのご依頼です。

　

そこで今回は、ケータリングを利用して行う謝恩会についてお話ししたいと思います。

　

　

　

　

　

謝恩会とは？

　

　

　

　

　
幼稚園や小学校、中学校、高校など、子どもがお世話になった園や学校の先生方に対して、保護者の方々が主催者となり感謝の意を示す会。

　

保護者の方にとっても、お子様にとっても、お世話になった幼稚園・学校で行う最後のイベントであり、同学年の友達と集まることができる思い出の1日となります。

　

　

　

　

　

謝恩会はどこで開催するのが良いの？

　

　

　

　
開催される場所として多いのは、地元のレストラン、食事処の大広間、ホテルなどです。

　

1人あたりの予算を決めた上で予算にあった料理コースを頼み、あとは当日会場に向かうだけなので幹事にとっては負担が少なく、且つ、大人数が集まる場としては無難な選択肢と言えます。

　

しかしその反面、近隣の学校と卒業式の日程が被ることが多いため、謝恩会に使用できるような大人数で入れる会場の予約が難航することも…。

　

そこで東京ケータリングスタイルがおすすめするのは、「思い出のある場所で開催する謝恩会」！

　

大切な思い出のパーティーは、
思い出のある場所で開催しませんか？

　

　

　

　

　

　

謝恩会におすすめする「思い出のある場所で開催する謝恩会」

　

　

　

　

謝恩会におすすめする思い出のある場所とは、慣れ親しんだ教室や体育館です！

　

近年、「卒業式後に移動せず、そのまま謝恩会ができる！」と、保護者の方から人気で、多くのお問い合わせをいただいております。

教室ならクラス別での開催、体育館なら学年全員で開催でき、用途に合わせて選べるのも魅力のようです。

　

ただ、飲食店ではないため、謝恩会に使うイスやテーブル、料理や飲み物など、準備を一から行わなければならず、時間と労力と人手を使います。

　

主催者とはいえ、保護者の方の負担を少しでも減らしたいですよね。
東京ケータリングスタイルをご利用いただければ、会場設営のサービスも含まれるため、保護者の方々に準備の手間は取らせません！

　

せっかくの思い出のイベントです。
お子様、先生方と思いっきり語り合って楽しんでください！

　

そこで、ケータリングを利用して謝恩会を開催するにはどうすればいいのか、事例を交えてご紹介したいと思います。

　

　

　

　

　　

ケータリングを利用した謝恩会の流れ

　

　
今回は、「体育館で行う謝恩会」についてご紹介したいと思います。

（※以下使用する参考写真は、ある中学校の体育館で行われた祝賀会の様子です）

　

　

まずは会場となる体育館までの廊下の様子。

　

　

　

　

　

普段何気なく歩いている廊下も、こんな風に飾り付けしたらとっても可愛く、パーティーらしくなりますよね！

　

謝恩会の際は、春のお花や門出をイメージして飾り付けるのも良いですね♪

　

　

　

　

　

　

　

こちらは会場内の様子。
卒業式に紅白の垂れ幕を使用するかと思いますので、卒業式後に体育館で謝恩会を行う際はそのまま垂れ幕を使用できます。

　

垂れ幕が用意できない場合は、レンタルも可能ですのでご安心を！

　

また、通常保護者の方や先生方が行う、卒業式のレイアウトから謝恩会へのレイアウト変更は、私たちが行います。

体力の必要な作業をすることはなくなりますので、保護者様は晴れ着姿のまま、謝恩会に出席できますよ！

　

　

　

　



　

　

こちらはテーブルの様子。
この日の祝賀会は着席する形式で行われたため、各テーブルにこのようにセッティングをしました。

　

謝恩会で多いのは料理はビュッフェで立食形式です。
もちろん立食形式のセッティングをすることも可能ですので、お気軽にご相談ください♪

　

　

　

　

　

　

こちらはドリンクコーナーの様子。
飲み放題プランにすれば、体育館も立派なパーティー会場になりますね！

　

　

　

　

　

　

ついでですが、こちらは鏡開きの様子。

　

“鏡開き”には、「鏡」を開くことにより「運」を開くという意味があり、縁起が良く、喜びの場面にふさわしい行事です。

　

結婚式や祝賀会で行うイメージが強い鏡開きですが、お子様の“卒業“という喜びと、先生方への“感謝“を込めて、謝恩会で鏡開きを行うものいいかもしれません。

　

　

　

　

　

まとめ

　


いかがでしたか？

映えない体育館も、装飾や料理、ドリンクがあることで一気に華やかになりますよね。

　

パーティーにおいて、料理内容やイベント内容などの中身も大切ですが、謝恩会に関しては「どこでやるか」が重要に思えます。

　

東京ケータリングスタイルは、思い出の日であり門出の日である1日を、スタッフ一同心を込めてお手伝いさせていただきます！

　

これから謝恩会を開催予定の保護者様の中でケータリングを検討中の方も、ケータリングについて詳しく聞きたい方も、どんなことでも構いません。

　

・ケータリングを利用する際の流れ
・ケータリングはどこまでやってくれるの？
・レストランとケータリングの料金比較
など

　

ご相談はこちらまでお待ちしております！

　

　

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メールでのお問い合わせはこちら！！

　

お電話でのお問い合わせはこちらまで☎︎

TEL:03-6427-5610

　

　

　

謝恩会でケータリングを利用｜保護者様のQ&A

2019年01月29日

　

　

新しい年を迎え、早くも1ヶ月が過ぎようとしています。

東京ケータリングスタイルでは最近、『謝恩会』のお問い合わせが増えてきました。

　

新年が明けたばかりなのに「早すぎでは？」と感じる方もいらっしゃると思いますが、卒業シーズンは予約が混み合うため早めの予約が必要です。

　

そこで今回は、謝恩会にケータリングの利用をお考えの保護者の方々に、実際にお問い合わせいただくご質問内容をQ&Aでご紹介！

何かと準備の多い保護者様に、少しでもお役立ていただければ幸いです。

　

　

　

　

　

◆謝恩会でケータリングを検討中の保護者様のお問い合わせ内容Q&A

　

　

　

　

　

Q「体育館でケータリングってできますか？」

A
「もちろん、可能です！過去には、講堂や教室、多目的ホール、食堂などで謝恩会を開催させていただきました」

　

　

　

　

Q「温かい飲み物って用意できますか？」

A
「用意可能です！コーヒーや紅茶、他にもご要望いただければご用意できますのでご相談下さい！」

 

　

　

　

温かい飲み物に合う、スイーツプレートやシュークリームもございます♪

　

　

　

》》ロールケーキタワー

　

　

　

》》スイーツバスケット

　

　

　

　

Q「何か幹事で用意したほうがいいものはありますか？」

A
「パーティーに必要な物は全てご用意します。
例えば…紙皿、お箸、コップ、おしぼり、フォーク、スプーンなど。
その他、催しなどで使用する機材で手配が必要なものがありましたら、ご相談下さい！」

　

　

　

　

Q「パーティーで出たゴミは持ち帰ってもらえますか？」

A
「全て持ち帰ります！片付けの心配をせずにパーティーをお楽しみ下さい♪」

　

　

　

　

Q「準備中は会場にいた方がいいですか？」

A
「最初にパーティー時間や乾杯までの流れ、レイアウトの再確認をさせていただきますが、その後幹事様にご同席いただく必要はございません。準備は私たちにお任せ下さい！」

　

　

　

　

この他にも気になる事がございましたら、お気軽にご相談下さい♪

　

　

　

　

なぜ、謝恩会にケータリングが選ばれるのか

　

　

謝恩会の会場にレストランや大広間などの宴会場を予約される方もいらっしゃると思います。

　

しかし、謝恩会の会場を体育館などの学校内にすることは、長い時を過ごした場所からの卒業の日に相応しいと言えます。
卒業後、近所のレストランで食事をすることはできますが、学校で集まることはできませんよね。

　

また、卒業式の後にそのまま会場へ移動ができるのも大きなメリット！

　

「飲食店ではない思い出の場所で開催したい」
「人数が多く移動が大変」
そんなときほど、ケータリングが選ばれています。

　

　

　

　

　

　

　

謝恩会におすすめ！ケータリングプラン

　

　

東京ケータリングスタイルが謝恩会におすすめするケータリングプランをご紹介します♪

　

　

【ボリュームプラン】12品10皿

　

　

　▶詳細はこちら

　　

　

東京ケータリングスタイルNo.1のプランです！
リーズナブルでありながらお腹いっぱい食べられるメニューはさまざまなパーティーで選ばれています★

　

　

プラン詳細
・グリーンサラダ
・ミートオムレツ
・シェフの気まぐれショートパスタ
・ガパオライス
・特製フライドチキンレモンペッパーソース
・カニクリームコロッケ ～トマトソース～
・炙りサーモンのカルパッチョ
・一口ローストチキン(1貫)
・シェフの気まぐれフライドポテト
・豚肩ロースのロースト ～ハニーマスタードソース～
・2種のプチシュークリーム
・季節の焼き菓子

　

　

　

　

　

【ヴェネツィアコース】11品11皿

　

　

▶詳細はこちら

　

お子様に人気のイタリアンテイストのプラン。
選べるピッツァとパスタで、お子様好みのメニューにできます！

　

　

プラン詳細
・チーズたっぷりプレミアムシーザーサラダ
・炙りサーモンのカルパッチョ
・リングイネパスタ ボロネーゼ
・豚肩ロースのロースト～ハニーマスタードソース～
・Pollo フリット~レモン風味~
・キノコのパイキッシュロレーヌ風
・モッツァカルネピッツァ
・サンドイッチMISTO
・サーモンのフリット~コートレット仕立て~
・季節のタルト
・2種のプチシュークリーム

　

　

　

　

　

【Manhattan ～マンハッタン～】13品8皿

　

　

　

　
▶詳細はこちら

　

お祝い事にはやっぱりお寿司！
自信をもってお届けするコストパフォーマンスの高いコースです。

　

　

プラン詳細
・アペタイザー3種の盛り合わせ
合鴨のロースト・トリュフ添え
旬の野菜の新鮮マリネ
マーシュとシュリンプのCocktail
・厳選！季節のサラダ～LAスタイル～
・フリッティインサラーダ
・【NEWYORKSTYLE「SUSHI」の2種盛り合わせ】
スモークサーモンと五穀米の飾り寿司
ローストビーフロール
・NYスタイルロール
カリフォニアロール～Madison，St～
チャイニーズロール～Canal，St～
ジャパニーズロール～Fort Lee～
・LIVE「SUSHI」
・「Teriyaki」
・ベイクドスイーツ

　

　

　

　

　

他にもさまざまなプランがございます。
予算別でご覧いただけますので、よろしかったらご覧ください★

　

　

→ケータリングプラン一覧

　

　

　

　

　

東京ケータリングスタイルはオードブル配送もできますよ！

　

　

教室や体育館で小規模な謝恩会、または先生方のお疲れ様会などをご検討でしたら、オードブルも選択肢の一つです！

　

　

＜人気のオードブルメニュー★＞

　

　

フィンガーフード ▶詳細はこちら

　

サンドウィッチ・パン▶詳細はこちら

　

HOTオードブル▶詳細はこちら

　

メインディッシュ▶詳細はこちら

　

寿司▶詳細はこちら

　

　

　

　

今年の謝恩会は思い出の場所でケータリングを利用して開催してみてはいかがでしょうか(^^)
私たちがお手伝いさせていただきます♪

　

　

些細なことでも構いません。
ご相談・ご質問はお気軽にお問い合わせください★

　

　

　

ケータリングで幹事の負担を軽減｜東京のイベントにはケータリング

2019年01月07日

こんにちは。
東京を中心にケータリングサービスやオードブルのお届けを行っている、東京ケータリングスタイルです。

　

新年が明けたこれからの季節は、新年会やキックオフイベント、送別会、謝恩会、入社式後の懇親会、入園・入学のお祝い会など、イベントが多く続くシーズンですが、みなさんの中に「幹事をお願いされて困っている…」という方はいらっしゃいませんか？

　

そこで今回は、幹事という大役の負担を軽減させることができる「ケータリングサービス」についてお話しします。

　

　

　

　

本当に大変なイベントの幹事

　

　

　

　

幹事という役割は裏方の仕事が多いのであまり目立たない存在ですが、実はやることや決めることも多くイベントの企画などに慣れている方でも困ってしまう・悩んでしまう人がいる難しいお仕事です。

　

「参加したい！」と、自主参加制のイベントであれば良いのですが、会社の懇親会や忘年会など、「半ば強制的に参加せざるをえない」と考える方も集まるようなイベントでは、イベント参加者の温度差もバラバラで企画を考える段階から悩みが多くなります。

　

さらに、上司や後輩など参加者の立場や年齢層もバラバラな状態のイベントでは、参加者に満足してもらえるようにさまざまな準備をしなければならないので、幹事の仕事は本当に大変なのです。

　

　

　

　

　

幹事もイベントを楽しもう！！

　

　

　

　

イベント当日までの準備も大変ですが、イベント当日は準備などでさらに慌ただしくなり、幹事は「自由に楽しむことができない」というのが現状です。
これでは、せっかく入念に準備したイベントを思いっきり楽しむことができませんよね。

　　

そこで、幹事さんの力強いサポート役としてケータリングサービスをぜひご利用いただきたいのです！

　

私たちケータリング会社は、ご依頼いただいた会場での料理提供だけでなく、イベント当日までに必要な準備計画を事前打合せにて一緒に考えて、イベント当日にはイベント会場の設営から料理の準備、イベント中のサービス、イベント後の片付けまで、イベントに関する幹事様の仕事をお手伝いさせていただきます。

　

　

　

　

　

ケータリングを利用するメリット

　

　

　

　

では実際に、ケータリングサービスを利用するとどのようなメリットがあるのでしょうか。

　

　

＊幹事の手間が大幅に省ける

　

ケータリングは、社内やイベント会場で幹事様が行うはずだった準備や後片付けをスタッフが行うこともできるので、幹事様の手間が大幅に軽減されます。

手間が省けた分の時間を、幹事様がイベントを楽しむ時間に充てることができますね。

　

　

　

＊複数の業者とのやりとりが一括で済む

　

イベントの内容や規模にもよりますが、参加者に楽しんでもらえるよう内容を充実させればさせるほど、幹事さんは複数の業者さんとやりとりをしなくてはなりません。
あちこち電話したりメールしたり、大変ですよね。

しかし、ケータリングをご利用の際は、必要に応じて東京ケータリングスタイルが業者さんとの窓口になりますので、ご依頼を代行させていただきます。

　

　

過去の事例としては、
・机やイス、ステージなどの機材業者さん
・お皿やコップ、カトラリーなどの食器業者さん
・マグロの解体業者さん
・鏡開きに使用する酒樽の業者さん
・提灯や屋台、やぐらなど、お祭り用品の業者さん
・楽器のレンタル業者さん
・プロジェクターなどの機材レンタル業者さん
・お酒やジュースなどの飲料業者さん
・お菓子の大量発注業者さん
・ウエディングケーキの業者さん
などの業者さんとお取引があります！

　

　

イベント会場探しをお手伝いすることも会場手配を丸投げしていただくことも可能です！

イベントに必要な機材がある、イベント目玉となる特別な催し物がしたい、でもあれこれやりとりが大変！と、お考えの方は是非一度ご相談ください。

　

　

　

　

　

東京ケータリングスタイルはこんなところでケータリングしました！

　

　

　

　

では実際に、私たちのケータリングをご利用いただいて「幹事なのにとてもラクできた」と、幹事様から感想をいただくことができた事例をご紹介したいとおもいます。

　

「こんなところでケータリングできるんだ」
「こんなパーティーもあるのね〜」
と、参考にしていただければと思います。

　

　

＊オフィスでマグロの解体ショー×鏡開き

　

オフィスで創業祭を開催。
マグロ解体業者さんと鏡開きの業者さんと連携して開催しました。

　

　

　

＊会社で手作りビアガーデン

　

会社の敷地内に手作りの1日限定ビアガーデンをOPEN！
提灯やステージ、プロジェクターや音響などをレンタルし、豪華な夏の懇親会を開催しました。

　

　

　

＊東京湾でクルージング懇親会

　

クルージング船をチャーターし、懇親会を開催。
参加者の方も幹事様も大満足していただきました☆

　

　

　

＊バルーンアートで可愛いパーティーに♪

　

幼稚園の謝恩会を開催。
会場に飾られたバルーンアートは、お子様にも親御様にも大好評でした！

　

　

　

ほんの一例ですが、イベントの様子、ケータリングの様子がお分りいただけましたでしょうか。

　

他にもケータリングをご利用いただいた際の事例をブログでご紹介してますので、よろしかったらご参考にしてください^ ^

　

　

▼東京ケータリングスタイルBlog

http://www.catering-style.com/blog/

　

　

　

　

　

おわりに

　

ケータリング業者はいくつもあります。
「どこにケータリングサービスを頼んだらいいのかわからない」という方がいらっしゃいましたら、一度私たち東京ケータリングスタイルにご連絡ください！
他社との比較でも構いません♪

　

皆様のお役に立てるようにご相談に乗り、全力でサポートいたします。

　

　

　

　

　　

　

東京周辺で新年会を開催予定の幹事様必見！まだ間に合う‼ケータリング利用のススメ

2019年01月03日

　

　

新年会の幹事として抜擢され準備をすることになった方の中には、「失敗するわけにはいかない…！」と、強い使命感をお持ちの方もいらっしゃると思います。

新年会会場を決める際、以前幹事をされた方に相談できれば良いのですが、幹事一人で考えなければならないという場合もありますよね。

　

そこで今回は、幹事としてその場に来てくださった方々に満足してもらえる新年会を開こうとお考えの方へ、ケータリングサービスについてお話ししたいと思います。

　

ケータリングはさまざまな魅力があるため、新年会が成功する確率がぐっと高まるといえるでしょう。

　

　

　

　

　

■ケータリングってなに？

　

　

　

「ケータリング」という言葉を聞いたことがあっても、詳しくは知らないという方は多いかと思います。

　

一般的な新年会は居酒屋やレストランなどの飲食店を予約して、コース料理&飲み放題を注文し、その店に行って新年会を始めるというパターンが多いです。

しかし、ケータリングは飲食店で行う食事とは違い、幹事が新年会会場に指定した会場に料理、テーブルクロス、お皿、その他パーティーに必要な備品を運搬し、セッティングから料理の準備・後片付けまでしてくれる出張サービスのことを言います。

　

簡単に言えば、飲食店じゃなくてもパーティー会場にすることができるサービス。
場所と料理をセッティングするテーブルさえあればどこでもパーティーができるのです！

　

〈料理を届ける〉という意味では似たようなサービスにデリバリーがありますが、デリバリーと異なるのは〈料理を届ける〉だけではなく、テーブルセッティングからパーティー終了後の後片付けまで、イベントの食事周りをトータルサポートしてくれることです。

　

　

　

　

〇一般的なケータリングサービスの流れ

　

パーティーレイアウト設営(会場の準備)
↓
料理・ドリンクのセッティング
↓
パーティースタート
↓
パーティー中
スタッフによりドリンク提供
↓
パーティー終了後
準備したものを全て撤去
レイアウトは原状回復

　

　

　

　

　

■ケータリングのメリット

　

　

ケータリングがどんなサービスなのかを確認していただいたところで、ケータリングのメリットについてお話ししていきます。

　

　

　

・ケータリングはどこでも利用できる


まず、ケータリングはどこでも利用することができます！

新年会シーズンなどの繁忙期は、大人数で開催できる会場を確保するのが難しくなりますよね。
「会場探しに苦戦している」
「いいお店はすべて予約で埋まってしまっていた」
「新年会ができない」
という事態は避けたい…。

そんなときケータリングサービスを活用すれば、普段使っているオフィスや会議室、ラウンジや社員食堂が立派な新年会会場になります。

　

社内に限らず会社近くのレンタルスペースやレンタルオフィス、パーティースペース、イベントホールなど、飲食の提供をしていない会場をパーティー会場にすることができるのです。

　

　

　

　

　

・幹事の仕事がラクになる

　

社内を新年会会場に使用することで、幹事の仕事がラクになります。
それは、会場までの案内がラクになること！

社内が会場なら、一から会場探しを始める必要はありませんし、会場に来る人が多ければ多いほど会場の場所を知らないと集まるのが大変ですが、みんな知っている場所なので会場までの案内がラク＝幹事の仕事がラクになりますよね。

　

また、初めて使用する会場で必要になるのが事前下見ですが、どんな会場なのか下見をする必要もありませんので幹事の貴重な時間をカットできます！

　

　

　

　

　

・他の運営に力を回せる

　
上記のメリットを踏まえると、ケータリングのメリットとして多くの幹事の方にご好評いただいているのが、〈幹事の仕事を減らし他の運営に力を回せる〉ということ。

会場探しや下見の時間をカットできた分を、プログラム構成などに費やすことができます。

　

また、初めての幹事で少し不安という方のための〈事前の打ち合わせ〉の時間に費やすことも可能です。
経験豊富なスタッフと完成度の高い新年会を開くためには、会場での事前打ち合わせを是非活用してください！

　

　

　

　

　

■ケータリングのバリエーション豊かな料理

　

　

　
予算や参加する年齢層に応じて決められることが多い料理ですが、料理のバリエーションが少ない飲食店では難しい「寿司×ピザ」などの「和×洋」の組み合わせも、ケータリングなら可能！

だから、幅広い年齢層の方々の新年会や、男女比に偏りがある新年会などにもご利用いただいています。

　

　

　

　

・新年会にオススメのケータリングプラン

　

　

　
東京ケータリングスタイルが新年会にオススメするケータリングプランです。
ご相談いただければメニューのアレンジも可能◎

　

[8品] 忘・新年会プラン

　

[10品] 忘・新年会プラン

　

【ボリュームプラン】12品10皿

　

【リッチモンド Richmond】11品7

　

【グランデコース】10品10皿

　

【Manhattan ～マンハッタン～】13品8皿

　

【Queens ～クイーンズ～】14品8皿

　

 

 

　

　

■まとめ

　

　

　

年末から新年会の準備に動いていた方も、
年始早々、「新年会やることにしたから幹事よろしく！」と急に言われて慌てている方も、ケータリングスタイルなら3日前まで予約が可能です。(予約状況によりお受け出来ない日がごく稀にあります)

　

ぜひ新年会にケータリングの利用をご検討ください♪

　

　

　

　

新年会の流れと準備って？｜幹事の方にケータリングをご紹介

2018年12月12日

　

　

初めて新年会の幹事を任されたあなた！

新年会の進め方や準備の仕方など、初めてでは色々と分からないことが多いと思います。

そんな疑問をお持ちの方に東京での新年会の準備の時期、流れ、ケータリング利用について詳しくお伝えします。

　

　

　

新年会の準備の時期

　

　

初めて新年会の幹事を任された方は、何をしたらいいのかわからず不安になってしまいますよね。

しかし、幹事を初めてする方でも新年会の準備さえしっかり行えば、当日スムーズに会を進行することができます。

まずは当日慌てることがないように、早めの段階から準備をすることが大切です。

　

目安としては、新年会開催日の約1ヶ月前からスケジュール調整、会場の予約、人数の把握を行うといいかもしれません。

大規模な新年会になればなるほど準備に時間がかかるので、50人以上で行う場合は約2ヶ月前から会場の予約をするのが一般的です。

　

　

　

新年会の準備の流れ

　

　

いざ新年会の準備をしようとしても、何から始めればいいのやらと戸惑う方は少なくないかと思います。

幹事は主に、日程の調整、会場の選択と予約、当日のスケジュール決めの3つを行います。

それではこの3つを詳しく見ていきましょう。

　

　

＊みんなが集まりやすい日程を選ぼう！

　

新年会というと、1月中旬〜下旬に行うイメージが多いように思います。

しかし、1月は新年会シーズンで会場の予約が難しい場合が多く、最近では混雑を避けて2月上旬に行うケースも増えています。

なるべく多くの人に参加してもらうためには、より集まりやすい時期に開催することをおすすめします。

　

　

　

＊会場の選択と予約をしよう！

　

日程が決まったら次は会場についてですが、ここでは多くの人に「参加したい」と思ってもらえる場所を選択することが重要です。

まずはどんな人が参加するのか、年齢はいくつぐらいの人が多いか、男性が多いか、女性が多いかなどメンバーの把握をしましょう。

その上で、例えば社長や上司がいて少ししっかりとした忘年会にしたいのであれば、料理は和食にして、落ちついた雰囲気のお店や会場を選ぶようにしましょう。

　

また場所も大事なポイントで、二次会を行うことも視野に入れて、駅から近い飲食店が多い地域を選択するようにしましょう。

新年会に使えそうな会場やお店はたくさんあるので、選ぶのに迷ってしまいますが、参加者の要望をあらかじめ聞いておくと定まりやすいかもしれません。

　

また、新年会といえば余興を行い盛り上げることもあるかと思います。

多くの人の前に立ってモノマネをする、特技を披露するといった余興ができる場所かどうかも事前に確認しておきましょう。

　

　

　

＊当日のスケジュール決めをしよう！

　

日程と場所が決まったら、次に行うことは当日のスケジュールを決めることです。

ここでもお店の選択と同様に参加者のニーズに合わせたスケジュールを立てましょう。

例えば、わいわい騒ぐのが好きな人が多い場合は、「お酒が入って盛り上がってきそうなタイミングで、今をときめくお笑い芸人のモノマネを余興でしよう」というようなスケジュールの立て方です。

　

また、幹事さんはお金の管理もする必要がありますが、お酒が入ってしまうと参加費を集めることが難しくなってしまいます。

「はじめにお金を徴収して、二次会に参加するかどうかもお金を徴収する際に一緒に聞く」

というように、細かいところまで計画を立てましょう。

　

スケジュール決めは幹事さんの腕が問われる重要な部分です。

みんなに楽しんでもらえるように事前にアンケートをとったり、できる限りいいプランを考えてみてはいかがでしょうか。

　

　

　

ケータリングを利用しよう

　

　

ここまで新年会の流れを説明しましたが、なかなかプランが決まらない、初めてで不安だなと感じている幹事さんはいらっしゃいませんか？

そこで今回おすすめしたいのがケータリングです。

　

ケータリングは、テーブルや席が整っている会場さえ押さえれば利用することができます。

ケータリングを提供している業者は、初めて利用される方に向けて当日の運営のイメージや食事内容など、不安な点を事前に打ち合わせをする機会を設けていることが多いです。

そのため初めての方でも安心して利用することができます。

　

加えてケータリングは比較的リーズナブルな価格で利用できるので予算も押さえられ、お財布にも優しいプランになるでしょう。

幹事の方は、ただでさえ忙しい年始にさらに追い打ちをかけるように新年会の準備を行うため、とても忙しい仕事です。

少しでも幹事負担を減らすためには、ケータリングをうまく利用する方法もありますよ。

　

　

　

まとめ

　

今回は新年会の流れ、ケータリングの利用についてご紹介しました。

初めて幹事を任されてよく分からない方、ぜひ一度東京ケータリングスタイルまでお問い合わせください！