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急にキックオフイベントの司会進行役を任されて悩んでいる、という方はいらっしゃいませんか。

キックオフは定期的に開催するものではないため、決まったマニュアルもないことが多く、困ってしまいます。

そこで今回は、キックオフの流れと進行役の抑えるべきポイントをご紹介します。

■キックオフの司会の流れ(一例)

1,開会

例：「皆様、本日は大変お忙しい中お集まりいただき誠にありがとうございます。定刻になりましたので、キックオフイベントを開催いたします。司会を務めさせていただきますのは、○○です。よろしくお願いいたします。」

2.開会のことば

例：「まずはじめに、○○より、開会の言葉を述べさせていただきます。」

3.後援者代表の挨拶

例：「続きまして、○○様より、ご挨拶を頂きたいと思います。」

4.来賓の紹介、挨拶

例：「本日はお忙しい中駆けつけてくださったご来賓の皆様より、激励の言葉を頂戴したいと思います。○○様、よろしくお願いいたします。」

5.代表の挨拶

例：「それでは、多くの皆様から激励をいただきました○○より、ご挨拶を申し上げます。」

6.閉会のことば

例：「最後に、○○より、締めの挨拶です。」

■進行のポイント

・読み方の確認

挨拶をする人や来賓を紹介する際に、肩書きや役職名、名前の読み方を間違えてしまうと、大変失礼です。必ず、事前に正しい読み方を確認しましょう。

・タイムキープ

時間にメリハリがないと、だらだらとした会になってしまいます。プログラム作成の際に時間配分を決めておき、挨拶を依頼する際には大体の時間を前もって伝えておくと良いでしょう。

時間が押している場合には来賓からの挨拶は割愛するか一言にしてもらうなど、臨機応変な対応が求められます。

・交流の機会を設ける

一大プロジェクトを前に関係者が集うせっかくの機会ですから、交流を深めることで一層士気を高めたいところです。時間や予算が許す範囲内で、懇親会を開くのはいかがでしょうか。

料理はケータリングを頼んでビュッフェ形式の立食懇親会にすれば、食事は取りやすく、立食なので話にも華が咲きやすいです。

会場設営のお手伝いサービスなどもあるため、幹事さんの負担も大幅に削減できてオススメです。

以上、キックオフイベントの流れと進行役の抑えるべきポイントをご紹介いたしました。

参加者への失礼やイベントに滞りがないよう、十分な準備をしておくことと、参加者の交流の場をつくることを意識して進行しましょう。

プロジェクトの目的意識を共有し、勢いづけることができるようなキックオフイベントにするための参考になれば幸いです。

今回は桜が散ってしまった4月末に開催された、少し変わったお花見をご紹介します！

お花見と聞くと、満開の桜並木の下でブルーシートを敷いて、桜を見上げながら缶ビール片手に焼き鳥♪
なんて、想像しますよね。

でも今回開催されたのは、とある企業様の社内会議室！

会議室で花見・・？

窓から桜が見えるお部屋なのかな・・？とスタッフはイメージしておりましたが、違いました！

今回の幹事様のアイデアが素晴らしく、私たちスタッフの想像を遥かに上回ったお花見パーティーが行われました！

最先端インドア花見ケータリング＠会議室

まずは会議室の床にブルーシート敷きつめます。

ドリンクは飲み放題プランなので、いつものお花見とは違って缶ビールではなく、ビールサーバーをセット！

お食事はビュッフェコーナーを設け、お客様持ち寄りのおつまみなどはブルーシートにセッティングしお花見感を演出。

最後に、お客様持参のプロジェクターとPCを使って会議室に桜を咲かせたら、準備OKです！

入場した時から桜に大歓声！記念に一枚！

靴を脱いでブルーシートに座り、お花見の準備は整いました。

皆さまの乾杯が待ちきれない様子が伝わったのか、部長さまのご挨拶も短めに（笑）

カンパーイ♪

仕事終わりの乾いた喉を、生ビールで存分に潤していました！

今回は新人歓迎会も兼ねたお花見でもあり、パーティー中には新入社員の方の挨拶がありました。

そこで印象的な一言が。

「私は、この会社が大好きです。毎日ここに来るのがとても楽しみなんです！」

とっても素敵な会社ですよね。

先輩方にとってはこの言葉がすべてなのではないでしょうか？

皆さまとっても仲の良い、そして私たちはもっと皆さまのお手伝がしたい！本気でそう思ったパーティーでした！

パーティー終わりには幹事さまより、

「今までは外で花見をやってたけど、今年初めてこういった形で開催しました。みんな喜んでくれたし社長のオッケーも出たので、来年もこの形でやります！」

また来年もプロジェクターを使用した、最先端のお花見のお手伝いができることを楽しみにしております。

非常に愛に溢れた、アイデア満載の素敵なインドア花見でした♪

まとめ

お花見したいけど、場所取りが大変！

ブルーシート敷いて、料理に飲み物の買い出し…準備が面倒くさい！

それに、天候に左右されるのも難点。てるてる坊主作って運頼み…

インドア花見なら、そんな心配いりませんよ♪

準備、片付けは私たちがやります！

てるてる坊主も必要ありません！

飲み放題だから、面倒な買い足しに行かなくても大丈夫！

プロジェクター使いたいけど持ってない…大丈夫です！

プロジェクターはケータリングスタイルでレンタルもできます！

あなたも最先端のお花見として、インドア花見いかがですか？