「初めて幹事を任された！準備の流れを知りたい」
社員総会の幹事を初めて任され、不安な方は多いのではないでしょうか。
初めての経験であるため、準備の流れについて分からないことが多いかもしれません。
失敗しないためには準備をしっかりと行い、幹事としての役割を確実に果たしたいものですよね。
そこで今回は「社員総会の準備の流れ」をご紹介します。
日程の確定
社員総会のような大勢の人が集う会を行う際は、日程を早く決めることが重要です。参加人数が多い場合は、幹事が日程を決め、それにスケジュールを合わせてもらうと良いでしょう。
ただし、社長や取締役など重役の予定は確認した上で日程を決めましょう。
会場の予約
次にすべきことは会場の予約。
会場を選ぶ際には、アクセスの良さだけでなく、広さ、企画の演出についても考慮が必要です。
人気の会場は予約がしにくいこともあるため、予約はお早めに！
そして、会場側に細かい要望が必要な場合は、下見をして直接相談することでトラブルを防ぐことができます。
あいさつの依頼
社員総会のプログラムに社長や上司のあいさつを設定する場合は、あらかじめ依頼をしておきましょう。
直前に依頼をすると話す内容に困る方もいらっしゃるため、余裕を持ったタイミングで依頼すると、幹事としての信頼を得られます。
食事の手配
企画のプログラムを考えるのと同時に食事の手配もする必要があります。
普段料理の提供をしているホテルや結婚式場などを会場を選んだ場合は、そちらのコースで料理を選べますが、食事の提供をしていないイベントホールなどを会場にする場合は、ケータリングの手配が必要です。
ケータリングなら東京ケータリングスタイル
でも、数あるケータリング会社からどの会社を選べばいいのか分からない。
そんな時は東京ケータリングスタイルがオススメ！
ケータリングの実績やリピーターが多く、経験豊富なスタッフが多いケータリングスタイルでは、【幹事様も安心して会話がはずむコミュニケーション空間を演出】をコンセプトに、《幹事様が安心して頼めるケータリングサービス》を信条に、日々パーティーケータリングサービスを提供しております。
1000円台〜選べる幅広いケータリングプランでさまざまなシチュエーションにも対応できます。
そしてなにより、せっかくお集まり頂くのなら、何より幹事様にも当日安心してパーティーをお楽しみいただきたい。
幹事様の不安を解消すべく、経験豊富なスタッフが全面バックアップします！
ケータリングは、東京ケータリングスタイルにお任せください。
まずはお気軽にお問い合わせください！
