本日は、西東京市にてケータリングを提供してきました!
会場は、ある校内の大会議室で、人数は40名様です。
パーティー内容は会議のあとの懇親会!
学校内の会議室ケータリング@西東京市
15:30 会場に到着。
懇親会がスタートする17:00までの1時間半を、準備のお時間としていただきました。
まずはレイアウトの作成からです。
こちらの画像をみてもらうと分かる通り、普段は会議として使用しているので、パーティーをする雰囲気はありませんよね…
そこで、会場にて幹事様の希望をお聞きしたうえで、提案をさせていただき、このようなレイアウトになりました!
今回は立食形式の懇親会ということで、中央には立食用のテーブルを3つ用意。
会場にあった会議用テーブルを2個ずつくっつけて、テーブルクロスをかけました。
ただの会議用テーブルが、テーブルクロスをかけるだけで、ガラリと雰囲気が変わりますね〜!
テーブルの数はご希望にあわせて用意できますが、特に希望がない場合は私たちから適切なテーブル数と配置をご提案します。
今回は幹事様が私たちにお任せして下さるということで、会議室の広さや40名様という人数を考慮し、写真の様なレイアウトにしました。
また、立食とは言っても懇親会の間立ちっぱなしも疲れてしまうので、会場にもともとあったイスを、座れるスペースとして壁際に設置しました。
ヒールを履いている女性が多いパーティーの時などは特に、イスを多く出しておくと喜ばれます♪
そして、ビュッフェを用意する料理テーブルとドリンクカウンターは、それぞれ1ヶ所ずつ設置しました。
本日は荷物を持っているお客様が多いとのことだったので、会議用テーブルを使い荷物置きとしても代用!
本日はこんな感じで、会議室からパーティー仕様にレイアウトを変更しました。
いつもと違う会場の雰囲気に、皆さんびっくりしていました!
変更したレイアウトは、パーティー終了後に元に戻しますのでご安心ください!
今日も無事に終わり、またお願い!と嬉しいお言葉をいただきました!
誠にありがとうございます!!
まとめ
会議や講演会のあとの、懇親会の会場探しに困っている幹事様!
ケータリングスタイルなら、場所なんて探さなくてもその場で、その会議室で、懇親会ができちゃいますよ♪♪
是非お気軽にご相談ください☆