会議室がパーティー会場に!

2017年07月16日

本日は、西東京市にてケータリングを提供してきました!

会場は、ある校内の大会議室で、人数は40名様です。
パーティー内容は会議のあとの懇親会!

 

 

 

学校内の会議室ケータリング@西東京市

 

15:30 会場に到着。
懇親会がスタートする17:00までの1時間半を、準備のお時間としていただきました。

まずはレイアウトの作成からです。

 

こちらの画像をみてもらうと分かる通り、普段は会議として使用しているので、パーティーをする雰囲気はありませんよね…

 

 

 

 

そこで、会場にて幹事様の希望をお聞きしたうえで、提案をさせていただき、このようなレイアウトになりました!

 

 

 

 

今回は立食形式の懇親会ということで、中央には立食用のテーブルを3つ用意。

会場にあった会議用テーブルを2個ずつくっつけて、テーブルクロスをかけました。

 

ただの会議用テーブルが、テーブルクロスをかけるだけで、ガラリと雰囲気が変わりますね〜!

テーブルの数はご希望にあわせて用意できますが、特に希望がない場合は私たちから適切なテーブル数と配置をご提案します。

 

今回は幹事様が私たちにお任せして下さるということで、会議室の広さや40名様という人数を考慮し、写真の様なレイアウトにしました。

 

また、立食とは言っても懇親会の間立ちっぱなしも疲れてしまうので、会場にもともとあったイスを、座れるスペースとして壁際に設置しました。

 

ヒールを履いている女性が多いパーティーの時などは特に、イスを多く出しておくと喜ばれます♪

 

そして、ビュッフェを用意する料理テーブルとドリンクカウンターは、それぞれ1ヶ所ずつ設置しました。

 

本日は荷物を持っているお客様が多いとのことだったので、会議用テーブルを使い荷物置きとしても代用!

 

本日はこんな感じで、会議室からパーティー仕様にレイアウトを変更しました。

いつもと違う会場の雰囲気に、皆さんびっくりしていました!

変更したレイアウトは、パーティー終了後に元に戻しますのでご安心ください!

 

 

今日も無事に終わり、またお願い!と嬉しいお言葉をいただきました!
誠にありがとうございます!!

 

 

 

まとめ

会議や講演会のあとの、懇親会の会場探しに困っている幹事様!

ケータリングスタイルなら、場所なんて探さなくてもその場で、その会議室で、懇親会ができちゃいますよ♪♪

 

 

是非お気軽にご相談ください☆