イベント後の打ち上げパーティーは、「イベントの余韻やその場の雰囲気をキープしながら、社員間の交流をもっと深めるために上手く盛り下げずに行いたい」と幹事の方はお考えになるのではないでしょうか。
そこで今回は打ち上げパーティーですることや、ケータリングサービスを利用した際、実際にどこまで対応してくれるのかについてご説明します。
打ち上げパーティーですること
まず要になるのが会場とパーティー内容です。
今回はこの2点について詳しく見ていきましょう。
＊会場
幹事を任されると、まずは会場を押さえる方が多いと思います。
打ち上げパーティーの会場を決める際は、なるべくイベント会場から近い場所を選択することをおすすめします。
移動距離が短いとパーティーへの参加率が高いことも事実としてありますが、イベント後の余韻に浸れるメリットもあります。
せっかくのパーティーなのでみんなで楽しめる場所を選びましょう。
＊パーティー内容
まずは、みんなが楽しめるプランを考えることが大切です。
料理に関しては、たくさんの人が参加するので食べ物の好き嫌いがあっても満遍なく楽しんでもらえるように、いろんな食材や味を用意できる料理プランにするといいかもしれません。
また、立食形式にすれば参加者が動き回ることができるので、参加者同士がコミュニケーションを取りやすくなります。
料理以外では、芸能人のモノマネやマジック、即興バンドといった企画を行って場を盛り上げるのもおすすめです。
ケータリングについて
次にケータリンングについて説明します。
ケータリングとは、誰でも簡単に利用でき、料理を作る環境がない場所でも料理を提供して食事を楽しむことができるサービスのことです。
「ただ料理を提供してもらうだけなら、配置や片付けを幹事が担う必要があって余計に大変そうだ…」
と不安を抱えていらっしゃる方。
私たちのケータリングサービスでは経験豊富なスタッフの派遣も行っているため、そうした心配をする必要はございません。
事前打ち合わせや料理の試食などをさせていただき、幹事さまの負担を軽減できるように精一杯サポートいたします。
逆に自分たちでパーティーを計画したい！という方には、料理だけを注文していただくこともできます。
特別なイベントを彩る特製のケーキを頼むこともできますし、パーティーを盛り上げる余興に使えるマイク、プロジェクター、飾り付けなど、オプションを多数ご用意しております。
開催する打ち上げパーティーの雰囲気やイメージ、テーマに似合わせてご相談も受け付けています。
当日は、搬入、セッティング、片付け、搬出まで責任を持って行いますのでご安心ください。
まとめ
今回は、イベント後の打ち上げパーティーについて、どんなことをしたら良いのか、またケータリンングサービスを利用したらどこまで対応してくれるのかについてご紹介しました。
打ち上げ開催が初めてで不安な方、ケータリングについてもっとよく知りたい方、ぜひ一度東京ケータリングスタイルまでお問い合わせください。
