「今度の懇親会で幹事をやってくれない？」
と急に頼まれ、あなたが懇親会の幹事になったとしたら、まずは何から開始しますか？
重要なのは、会場決めです。
大体の人数を把握し、その人数で利用できるような会場を探ていくかと思いますが、ほとんどの場合の懇親会は大人数になるので、会場選びが重要、かつ大変な仕事になるでしょう。
予定の人数では入りきらない広さだったり、広さは十分でも会場のレンタル費用が高かったり、集合場所には不向きなところなど、条件に合う最適な会場を選ぶのは難しいことです。
そこで今回は、会場探しの手間が省ける方法についてご紹介します。
【いつもの会議室がパーティー会場になる？】
幹事の皆さん、「ケータリング」を利用したことはありますか？
ケータリングとは、簡単に言えば〈場所〉と〈テーブル〉さえあれば、どこでもパーティーが行えるようにサポートしてくれるサービスのこと。
会場にケータリング専門のスタッフが出張し、料理やドリンク、食器やテーブルクロス、その他パーティーに必要な備品をすべて用意して会場にセッティングしてくれます。
つまり、懇親会の会場になるような要素が整っていないオフィスや会議室でも、ケータリングサービスを利用することでいつもと全く違った雰囲気のパーティー会場へと早変わりさせてくれるのです。
【ケータリングを利用するメリットとは？】
会場がどこでも自由に選べるということが、ケータリングの大きな魅力の一つです。
「会議室でパーティーを行う必要がないのではないのか」と思われるかもしれませんが、会議・表彰式・入社式など、行事の後に懇親会を開催する場合、懇親会の参加者が全員会議室に集まっているのならわざわざパーティー会場に移動することなく、その場でパーティーを開催できますよね。
移動時間の大幅な節約になります。
また、ケータリングは価格帯が広いため、リーズナブルな懇親会から少し贅沢な懇親会まで対応が可能であることも、ケータリングのメリットの一つと言えます。
その時の参加者によって、どういったテイストにしていけばいいのかを自由に選ぶことができます。
会場はオフィスに限らずとも、そのときに必要とするものが整っている場所を会場にすることができますし、幹事様がどのような懇親会にしていきたいかを事前にスタッフに相談できるので、思い通り、かつ来てくださった方々に満足していただける懇親会を実現することができるでしょう。
ぜひ一度、ケータリングを検討してみてください！
